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Vos données, en toute transparence

Politique de confidentialité

Ce que nous collectons, pourquoi, et les droits dont vous disposez, dans un langage clair, conformément à la loi suisse (nLPD).

Dernière mise à jour : juillet 2026

La présente politique explique quelles données personnelles Soutien-Omni-Scolaire Sàrl (« SOS », « nous ») collecte, comment nous les utilisons et les protégeons, et quels sont vos droits. Elle est établie conformément à la loi fédérale suisse sur la protection des données (nLPD) et, lorsqu’il s’applique, au RGPD.

L’essentiel en bref

  • Nous ne collectons que les données nécessaires à l’accompagnement.
  • Nous ne vendons jamais vos données à des tiers.
  • Les données des élèves mineurs sont fournies par les parents.
  • Accès, correction ou suppression possibles à tout moment.
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Quelles données nous collectons

Nous collectons uniquement les données nécessaires à nos prestations :

  • Données de contact : prénom, nom, téléphone et/ou e-mail, transmis via le formulaire de demande de bilan ou lors d’un échange direct.
  • Données relatives à l’élève : niveau scolaire, centre ou modalité souhaités, matière et nature du besoin.
  • Données de compte : informations créées à l’inscription sur notre portail ou notre application mobile.
  • Données de suivi pédagogique : comptes-rendus de séances, progression, communiqués aux parents.
  • Données de navigation : données techniques limitées liées à la consultation du site (voir Cookies).
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Finalités et bases légales

Nous traitons vos données pour :

  • Répondre à votre demande de bilan et vous recontacter (consentement).
  • Fournir et gérer les prestations d’accompagnement (exécution du contrat).
  • Assurer le suivi, l’administration, la planification et la facturation (contrat et obligations légales).
  • Améliorer nos services et communiquer avec vous (intérêt légitime).
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Données concernant les élèves mineurs

Nos prestations s’adressent à des élèves, souvent mineurs. Les données d’un élève mineur sont fournies et autorisées par un parent ou le représentant légal, qui reste notre interlocuteur pour toute question les concernant. Nous limitons ces informations à ce qui est strictement nécessaire à l’accompagnement.

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Destinataires et sous-traitants

Vos données sont accessibles uniquement aux membres de l’équipe SOS qui en ont besoin. Nous faisons appel à des prestataires techniques (hébergement du site, service de traitement des formulaires, portail de gestion) agissant comme sous-traitants, sur nos instructions et dans le respect de la confidentialité. Certains peuvent héberger des données hors de Suisse ; le cas échéant, nous veillons à des garanties adéquates.

Aucune revente de données

Nous ne vendons jamais vos données et ne les transmettons pas à des tiers à des fins commerciales.
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Durée de conservation

Nous conservons vos données aussi longtemps que nécessaire aux finalités décrites, puis pendant les durées imposées par la loi. Les documents comptables et commerciaux sont conservés dix ans, conformément au Code des obligations suisse. Les données d’une demande de bilan sans suite sont supprimées lorsqu’elles ne sont plus utiles.

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Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre l’accès non autorisé, la perte ou l’altération (accès restreint, connexions sécurisées, prestataires sélectionnés).

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Vos droits

Conformément à la loi applicable, vous disposez des droits suivants :

  • Accès : savoir quelles données nous détenons à votre sujet.
  • Rectification : faire corriger des données inexactes.
  • Effacement et limitation : demander la suppression ou la restriction du traitement.
  • Opposition et retrait du consentement : à tout moment, sans effet rétroactif.
  • Portabilité : recevoir vos données dans un format usuel.

Comment les exercer

Écrivez-nous à contact@soutien-omni-scolaire.ch. Vous pouvez aussi vous adresser au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).
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Cookies et traceurs

Notre site utilise uniquement les cookies nécessaires à son bon fonctionnement. Nous n’utilisons pas de traceurs publicitaires. Si des outils de mesure d’audience venaient à être ajoutés, cette page serait mise à jour et votre consentement recueilli le cas échéant.

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Modifications

Nous pouvons mettre à jour cette politique pour refléter des évolutions légales ou de nos services. La date de dernière mise à jour figure en haut de page.

Une question sur ce document ?

Notre équipe vous répond volontiers.